La principale cause d’augmentation inutile des stocks de matériel est la prolifération de nouveaux codes dans les données de base des ERP. Les raisons en sont multiples : les nouvelles machines, lignes de production, les nouveaux produits ainsi que les acquisitions et fusions d’entreprises sont autant de facteurs qui génèrent de nouveaux codes dans l’ERP. De nouveaux codes signifient automatiquement de nouveaux articles physiques d’entrepôt (SKU) avec leurs coûts d’achat et de stockage associés.
Mais avons-nous vraiment besoin de créer tous ces nouveaux éléments? Pourrions-nous en avoir déjà quelques-uns en stock? Si c’est le cas, comment pouvons-nous les retrouver dans une ou plusieurs bases de données avec des codes, des descriptions et même des langues différentes? Les ERP ne détiennent pas la réponse; ils sont uniquement conçus pour enregistrer des données sans en vérifier la qualité ou l’exhaustivité.
TAM (Technical Attributes Management) est une application spécialement conçue pour résoudre ce problème en utilisant la technologie sémantique pour identifier les unités de gestion des stocks qui pourraient être “identiques”.
Étape 1: Utiliser la sémantique pour classer les données de base (master data) dans une taxonomie unique “par nature”, en ignorant les codes ou les langues d’origine.
Étape 2: Extraire tous les attributs techniques, principalement des descriptions, et les normaliser automatiquement.
Étape 3: Enrichir les données avec des informations provenant de sources extérieures, telles que des catalogues et des fiches techniques.
La technologie sémantique effectue ces étapes automatiquement et permet à TAM d’agréger les Unités de Gestion de Stock – UGS (Stock Keeping Units – SKUs) qui ont les mêmes valeurs d’attributs techniques. Non seulement nous pouvons éliminer les doublons dans les données existantes, avec l’avantage immédiat de réduire les UGS, mais nous pouvons également empêcher la création de nouveaux doublons à l’avenir.
Pour une entreprise d’envergure mondiale, il peut être difficile de gérer toutes les données de base et d’avoir une vision claire de tout ce qui se passe au sein de votre organisation. Avec de nouveaux codes de données de base, les chances de créer des doublons augmentent. La technologie sémantique de Creactives nous permet de reconstruire automatiquement les données de base de votre entreprise à partir des données actuellement disponibles, qu’elles soient structurées ou non. Une fois les données reconstruites, le logiciel continuera à développer l’ontologie de vos données de base.
En outre, les entreprises peuvent utiliser les informations ou les catalogues des sites web pour enrichir les descriptions des articles, ce qui leur donne le même attrait qu’un moteur de recherche classique.
Le logiciel Creactives introduit un raisonnement de type “humain” pour vous aider à mieux comprendre vos données de base articles (Material Master Data).
Vous ne serez plus confronté à des stocks en double ou à des plaintes de la part des services financiers concernant des achats inutiles. Creatives Product Master Data Suite est parfaitement conçue pour gérer les données de base articles (Material Master Data) et, par conséquent, elle élimine la possibilité de surstockage, ce qui vous permet d’économiser de l’argent dans le processus.
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