La principal causa del crecimiento incontrolado del stock es la proliferación de nuevos códigos en el maestro de materiales de ERP. Hay muchas razones para esto: nuevas máquinas, líneas de producción, modelos de productos y adquisiciones y fusiones de empresas, son factores que generan nuevos códigos en el ERP. Los nuevos códigos significan automáticamente nuevos artículos de almacén físico (SKU) con sus costos asociados de compra y almacenamiento.
Pero, ¿realmente necesitamos crear todos estos elementos nuevos? ¿Podríamos tener ya algunos de ellos en stock? Si lo hacemos, ¿cómo podemos ubicar los duplicados en una o más bases de datos con diferentes códigos, descripciones e incluso diferentes idiomas? Los ERP no tienen la respuesta; solo están diseñados para registrar datos sin verificar su calidad o integridad.
Technical Attributes Management (TAM) es una aplicación diseñada específicamente para resolver este problema mediante el uso de tecnología semántica para identificar SKU que pueden ser “iguales”:
Paso 1: utilice la semántica para clasificar los datos maestros en una única taxonomía “por naturaleza”, ignorando los códigos o idiomas originales.
Paso 2: Extraiga todos los atributos técnicos, principalmente de las descripciones, y normalícelos automáticamente.
Paso 3: Enriquezca los datos con información capturada de fuentes externas, como catálogos y hojas de especificaciones técnicas.
La tecnología semántica realiza estos pasos automáticamente y permite que TAM agregue las SKU que tienen los mismos valores de atributos técnicos. No solo podemos eliminar los duplicados en los datos existentes, con el beneficio inmediato de reducir los SKU, sino que también podemos evitar que se creen nuevos duplicados en el futuro.
Para una empresa que tiene alcance global, puede ser un desafío administrar todos los datos maestros y tener una imagen clara de todo dentro de su organización. Con los nuevos códigos de datos maestros, aumentan las probabilidades de crear entradas duplicadas. La tecnología semántica de Creatives nos permite reconstruir automáticamente los datos maestros de su empresa a partir de los datos disponibles actualmente, ya sea que estén estructurados o no. Una vez que se hayan reconstruido los datos, el software continuará ampliando la ontología de sus datos maestros.
Además, las empresas pueden utilizar información o catálogos de sitios web para ayudar a enriquecer las descripciones de los artículos, dándoles el mismo atractivo que el motor de búsqueda típico.
El software Creactives presenta un razonamiento “similar al humano” para ayudarlo a comprender mejor sus datos maestros de materiales.
Ya no estará plagado de acciones duplicadas o quejas de finanzas sobre compras innecesarias. Product Master Data Suite de Creatives está perfectamente diseñado para administrar datos maestros de materiales y, como consecuencia, elimina la posibilidad de exceso de existencias, lo que le permite ahorrar dinero en el proceso.
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